Pour tirer le meilleur parti de ce qui suit, mettez-vous à la place de celle ou celui qui va recevoir votre mail.
Oui ! Par mail car désormais on imprime uniquement si l'on accède à l'entretien.

1 - L'adresse mail : Une seule ! Simple : prénom.nom@... En nommant la boite, remettre exactement la même chose. Ainsi, quand on vous cherche, on vous retrouve. Surtout pas celle de votre conjoint(e), ni de la famille.

2 - L'objet : réponse à annonce réf.... Si votre envoi est spontané, il est inutile de l'écrire car cela va se lire au début de votre courrier. L'info dont on a besoin concerne votre métier. Plus vous êtes précis, mieux c'est. Exemple : 7 ans en agence et chez l'annonceur : chef de projet en Communication institutionnelle et Evènementielle.

3 - Mise en forme du message : Soyez vous-même, mais de manière professionnelle, néanmoins, sans oublier que vous êtes un "communicant" : privilégiez le format HTML.

4 - L'interlocuteur : Si vous n'en avez pas : Madame, Monsieur. Inutile de donner un titre car vous ne savez par si la fonction existe dans l'entreprise ou le cabinet de recrutement. Si vous avez un interlocuteur et c'est préférable de prendre le temps de l'identifier, nommez le et montrez-lui que vous avez compris qui il est :Recruteur interne à l'entreprise ou Conseil en recrutement. Aussi bannissez à jamais les envois en nombre. D'abord, il n'y a rien de plus irrespectueux pour vos destinataires. De plus vous démontrez que la confidentialité vous est étrangère et que la paresse vous est familière.

5 - Le contenu : Seules les motivations se rédigent, dans le corps du mail en 15 lignes environ. Donc pas de fichier joint. Pas de lettre bateau. Selon la nature de votre envoi (réponse annonce ou candidature spontanée), votre entrée en matière ne sera pas la même évidemment. Si vous ne savez pas trouver le fil conducteur, choisissez le classique "vous-Je-Nous", donc 3 paragraphes :
- dans le 'Vous', vous parlez à votre interlocuteur de ce qui lui plait le plus au monde, donc lui même, en l'occurrence son entreprise.
- ensuite le 'Je", dans lequel le recruteur doit comprendre quel est votre métier, vos compétences acquises et vos atouts majeurs professionnels et personnels.
- Enfin avec le 'Nous', vous exprimez votre envie, ce que vous voulez faire dans l'entreprise, votre intérêt pour le poste visé (votre projet si envoi spontané). Vous n'oubliez pas votre disponibilité, votre mobilité et vos prétentions (ou dernier brut annuel). Pourquoi toutes ces informations ? Simplement parce que vous comme votre interlocuteur vous n'avez pas de temps ni d'argent à perdre. Aussi, évitez les formules de type "plus qu'une lettre... un rendez-vous..." Préférez souligner votre envie et prévenez-le que vous l'appellerez sous 15 jours.

Certes, c'est votre interlocuteur qui décide de la suite à donner à votre candidature, mais si l'objet de votre mail est clair, si vous avez produit un texte concis et précis, signé et comportant un numéro de téléphone, quoi qu'il pense de votre "prose", il va faire son métier jusqu'au bout et ouvrir votre CV, même si il n'a pas de poste à pourvoir ou d'opportunité immédiate.

  • Extrait de la définition du verbe motiver > Le Petit Robert


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